Die Projektleitung entwickelt eine klare und für alle Projektbeteiligten nachvollziehbare Projektstrukturierung. Es werden Projektphasen mit Vorgängen und Aufgaben zeitlich und inhaltlich definiert und in einem Projektplan, z. B. in Form eines Diagramms festgehalten. Die Projektleitung ist dafür verantwortlich, die vorhandenen Ressourcen effizient und effektiv einzusetzen. Sie ist in der Lage, den Projektzeitplan zu steuern und stets einen guten Überblick zu den bereits erarbeiteten Ergebnissen des Projektteams, sowie den budgetierten Kosten zu haben.